Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında Km Defteri hizmetinde hangi kişisel verilerin, hangi amaçla ve nasıl işlendiğini anlatır.
Veri sorumlusu
- Ad soyad
- Burak Özer Öztürk
- Konum
- Kayseri / Türkiye
- E-posta
- [email protected]
- Telefon
- +905334879666
Açık adres, ön bilgilendirme formu ve mesafeli satış sözleşmesinde yer alır.
Hangi verileri işliyoruz?
- Hesap: e-posta adresin; Google ile giriş yaparsan Google'ın paylaştığı ad ve e-posta.
- Oturum ve güvenlik: oturum kaydı, giriş yapılan cihazın IP adresi ve tarayıcı bilgisi, son giriş zamanı (kullanılmayan hesap kuralı için).
- Araç ve bakım: marka, model, model yılı, yakıt türü, kilometre, plaka, isteğe bağlı şase numarası ve takma ad; bakım kayıtları, servis adları, tutarlar, notlar ve hatırlatmalar.
- Ödeme: ödeme tarihi, tutarı ve sonucu. Kart bilgilerin bize gelmez; ödeme PayTR'nin güvenli sayfasında alınır.
Neden işliyoruz?
- Hesabını açmak, giriş yapmanı sağlamak, hizmeti sunmak ve hatırlatma e-postalarını göndermek (KVKK m. 5/2-c, sözleşmenin ifası). Hatırlatma e-postalarını Hesabım sayfasından ya da e-postadaki bağlantıdan kapatabilirsin.
- Ödemeyi almak ve yasal kayıt yükümlülüklerini yerine getirmek (KVKK m. 5/2-ç, hukuki yükümlülük).
- Hizmetin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve hataları gidermek (KVKK m. 5/2-f, meşru menfaat).
Verilerin reklam ya da pazarlama için kullanılmaz, kimseye satılmaz.
Kimlerle paylaşılır ve nerede saklanır?
- Sunucu: veriler Hetzner Online GmbH'nin Almanya'daki veri merkezinde saklanır.
- E-posta: giriş kodu, hatırlatma ve hesap e-postaları Resend (ABD) üzerinden gönderilir; bu hizmete yalnızca e-posta adresin ve e-postanın içeriği (giriş kodu ya da hatırlatmanın aracı, adı ve tarihi) iletilir.
- Yedek: veritabanı her gece şifrelenerek Google Drive'a yedeklenir. Yedekleri yalnızca şifreyi tutan kişi açabilir.
- Ödeme: PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş.
- Paylaşım bağlantısı: sen bir bağlantı oluşturursan, bağlantıyı açan herkes araç bilgilerini ve bakım kayıtlarını görür. Plaka ve tutarlar yalnızca sen açarsan görünür; şase numarasının yalnızca son 4 hanesi görünür; notlar hiç paylaşılmaz.
- Araç devri: aracını devredersen araç bilgileri, bakım kayıtları ve hatırlatmalar yeni sahibin hesabına geçer. Takma adın silinir; kişisel notların ve tutarlar yalnızca sen seçersen aktarılır.
- Yetkili kamu kurumları, kanunun zorunlu kıldığı durumlarda.
Almanya ve ABD'deki hizmet sağlayıcılara yapılan aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen yollardan biriyle yapılır.
Ne kadar süre saklanır?
Veriler hesabın açık olduğu sürece saklanır. Hesap silinince veriler veritabanından hemen silinir; yedeklerden en geç 28 gün içinde kendiliğinden çıkar. 24 ay boyunca giriş yapılmayan hesaplar, e-postayla yapılan uyarıdan 30 gün sonra silinir. Ödeme kayıtları, vergi mevzuatının öngördüğü süre boyunca saklanır.
Çerezler
Yalnızca giriş yaptığında oturumunu açık tutan zorunlu bir çerez kullanılır. Reklam, istatistik ya da izleme çerezi kullanılmaz.
Hakların
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsin:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenmek, işlendiyse buna ilişkin bilgi istemek,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
- Yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
- Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini istemek (verilerini indirmek ve hesabını silmek için Hesabım sayfasını da kullanabilirsin),
- Bu işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
- Yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etmek,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysan zararın giderilmesini istemek.
Başvurunu [email protected] adresine, hesabına kayıtlı e-posta adresinden yazarak yapabilirsin. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.